En el caso de que se detecten errores en la emisión de facturas es posible la emisión de facturas rectificativas. En lo que sigue veremos las características que deben tener este tipo de facturas.

Sin embargo, siempre es recomendable dejar la gestión de la facturación en manos profesionales como las de gestoriabcn.com

Qué es y cuándo se usa una facura rectificativa.

Una factura rectificativa, también conocida como factura de abono es una solución cuando se produce un error en los datos que aparecen en una factura comercial, que, por su propia naturaleza, no puede ser alterada.

Por tanto, la emisión de facturas rectificativas permite la corrección de equivocaciones a tiempo, incluso en el caso de que los errores sean detectados con posterioridad a la contabilización de la factura original.

La factura rectificativa actúa sustituyendo a la factura original, mientras que la factura de abono actúa revertiendo el efecto de la factura que se pretende corregir, para posteriormente permitir emitir una nueva factura con el importe correcto.

Se debe proceder a la emisión de una factura rectificativa o de abono tan pronto como se detecte el error en la factura original, a no ser que hayan transcurrido cuatro o más años desde su emisión, en cuyo caso no es necesario la emisión de factura rectificativa alguna.

Lo mas recomendable  es que las facturas rectificativas y/o de abono sean presentadas en los modelos trimestrales y anuales con el fin de eliminar los errores producidos.

Errores más frecuentes que obligan a emitir facturas rectificativas.

Los errores más comunes al emitir facturas comerciales que obligan a la posterior emisión de facturas rectificativas son:

• Errores al aplicar el tipo correcto impositivo del IVA.
• Introducción de datos erróneos del cliente.
• No poner fecha de vencimiento de facturas, lo que impide que el cliente sea informado de la fecha límite para el pago de la factura.
• Errores en la aplicación de un descuento.

Información que debe contener la factura rectificativa.

Una factura rectificativa, además de la información que contiene una factura comercial ordinaria, debe incluir la siguiente información adicional:

• Se debe especificar de forma clara que se trata de una factura rectificativa.
• Debe indicarse la referencia o número de factura a la que sustituye.
• Las facturas rectificativas tendrán una secuencia numérica propia e independiente de las facturas ordinarias.
• Es importante señalar el importe y el motivo de la rectificación realizada.

Cuándo debe procederse a emitir un factura de abono.

Las facturas de abono deberán ser emitidas cuando se produzca la devolución de un producto o cuando el precio en la factura original no se corresponda con el precio convenido por el producto o servicio.

Asimismo, se habrá de emitir factura rectificativa en el caso de que haya una factura impagada de la que se pretenda solicitarla devolución del IVA adelantado por la empresa y no abonado por el cliente.